O que muitos especialistas e economistas disseram no início da pandemia em relação ao setor de eventos vem se confirmando na medida em que a vacinação vai avançando. De fato, o setor de eventos, que foi o primeiro a parar, será o último a retornar às atividades econômicas. A tendência é de que ele venha completamente modificado.

Grandes festivais de música que antes lotavam os estádios, eventos corporativos, casamentos e formaturas com enormes estruturas parece que vão ficar no passado. A nova era será de redução. Redução de público, estruturas e gastos.

Esse é um cenário inimaginável devido a, principalmente, crise econômica que se instalou com o advento da pandemia, cujo muitas empresas do setor de eventos podem não conseguir sair devido a falta de caixa para investimentos.

O trabalho com eventos depende de toda uma cadeia produtiva que vai desde técnicos de som, artistas e seguranças. Para se promover uma grande festa, muitas vezes é preciso terceirizar alguns trabalhos, neste sentido ainda há muitos desafios a serem enfrentados, visto que muitas empresas que fecharam suas portas podem não mais abrir. Disso surgiu a necessidade do empresário muitas vezes se reinventar, para conseguir enfim promover seus eventos.

Outro questão inerente aos eventos são as especificidades dos profissionais contratados, que por muitas vezes cobram valores altos, afinal seus conhecimentos são bem específicos. Num primeiro olhar não há problema algum em um profissional cobrar um valor compatível com o seu nível de trabalho. A principal questão aqui é conseguir um orçamento final para o cliente que deseja realizar um evento, tendo em vista que não é apenas o setor de eventos que entrou em crise, a “pechincha” pode ser grande, podendo induzir o empresário à redução de gastos, funcionários ou até mesmo qualidade.

Eventos testes

Mesmo com a economia indo de mal a pior no Brasil, os produtores estão otimistas, principalmente após o Governador do Estado de São Paulo ter anunciado a autorização de 30 eventos testes, realizados com a finalidade de medir o quanto um evento maior pode causar transmissão do vírus.

Estes eventos começaram a acontecer em maio deste ano (2021) e estão previstos para terminarem em novembro (2021), mês em que também está previsto o retorno dos eventos em que as pessoas poderão ficar em pé.

Nestas ocasiões todos os participantes serão testados. Será realizado um panorama da transmissão do coronavírus a partir dos eventos testes para que então eventos oficiais possam acontecer.

Falta de mão de obra qualificada

Com a repentina paralisação, profissionais, principalmente liberais, precisaram buscar saídas alternativas para conseguir trabalhar durante os 16 meses sem atuar na área de eventos. Para isso, milhares deles tiveram que deixar suas especializações de lado, para embarcar em novos trabalhos.

Não é mais novidade ouvir histórias de pessoas que trabalham com buffet e iniciaram venda de marmitas a partir de casa. Ou de artistas que deixaram de fazer música para trabalhar com venda.

Agora com o retorno demorado e gradual dos eventos, será que estes profissionais, que provavelmente já se estabilizaram, vão deixar o certo pelo duvidoso? Sem dúvida esse vai ser um grande entrave para os empresários do setor.

Em contraponto há uma pequena parcela de trabalhadores do setor que estão parados, desempregados e desmotivados, afinal, até o presente momento não houveram políticas direcionadas para o setor que antes da pandemia era responsável pela movimentação de R$ 250 bilhões em eventos corporativos e R$ 17 milhões em sociais. Essas pessoas aguardam ansiosamente pelo retorno.

Tipos de eventos

Quando se pensa em eventos há um leque de opções, além dos privados, existem os shows mUsicais, festivais de música, realizados em áreas maiores, eventos culturais, infantis, que podem ocorrem em teatros, festas tradicionais como carnaval, réveillon, São João, que são eventos de rua, palestras, corporativos, que acontecem em grandes salões e hotéis, eventos sociais, direcionados para as minorias, entre elas as financeiramente carentes, pessoas portadoras de necessidades especiais, enfim, as opções são inúmeras.

As feiras que promovem interação entre um determinado público e um setor também são importantes. Alguns exemplos, o Minas Trend, evento importante de moda que acontece em Belo Horizonte, capital de Minas Gerais. A feira de jogos Brasil Game Show (BGS), que aconteceu em São Paulo Capital e se consolidou como a maior feira do gênero da América Latina.

Modificações no setor de eventos

-Redução de público
- Hibridismo entre presencial e virtual
- Redução na quantidade de eventos
- Menos investimento
- Salários mais baixos que o eventual
- Diminuição da mão de obra qualificada
- Diminuição da diversidade de eventos